Головна  /  Офіційно  /  Інформаційна рада

Положення Інформаційної ради

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ УМВС України

в Полтавській області

26.07.2010    № 352

 

ПОЛОЖЕННЯ

про Інформаційну  раду  

УМВС України

в Полтавській області

 

1. Загальні положення

 

1.1. Інформаційна рада УМВС України в Полтавській області (далі – Інформаційна рада) є дорадчо-консультативним органом, діє на громадських засадах і створюється з метою забезпечення здійснення структурними підрозділами апарату Управління та міськрайорганами УМВС узгодженої інформаційної політики у сфері формування об’єктивної, неупередженої громадської думки про діяльність органів внутрішніх справ Полтавщини, створення позитивного іміджу працівників міліції, військовослужбовців внутрішніх військ і державних службовців УМВС України в Полтавській області (далі – УМВС).

1.2. У своїй діяльності Інформаційна рада керується Конституцією України, загальновизнаними принципами та нормами міжнародного права, міжнародними угодами та зобов’язаннями України,  законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МВС України та цим Положенням.

1.3. До складу Інформаційної ради можуть входити керівники засобів масової інформації, журналісти, видатні політики, правозахисники, народні депутати, учені,  письменники.

1.4. За необхідністю членами Інформаційної ради можуть бути керівники іноземних представницьких органів, фондів, акредитовані в Україні журналісти закордонних країн.

1.5. Основною формою роботи Інформаційної ради є планові засідання. Для розгляду невідкладних питань голова Інформаційної ради має право призначати позачергові  засідання Інформаційної ради.

1.6. Засідання Інформаційної ради вважається дійсним, якщо на ньому присутні більше половини її членів.

1.7. Рішення Інформаційної ради приймається більшістю голосів присутніх на засіданні членів Інформаційної ради та оформлюється протоколом, який носить рекомендаційний характер. При рівній кількості голосів голова Інформаційної ради має право вирішального голосу.

1.8. До складу Інформаційної ради входять голова та співголова, які здійснюють керівництво діяльністю ради, заступники голови та відповідальний секретар, які забезпечують організацію поточної діяльності Інформаційної ради та її членів.

1.9. Кількісний та персональний склад Інформаційної ради затверджується начальником УМВС України в Полтавській області за поданням голови Інформаційної ради.

 

2. Основні завдання Інформаційної ради

 

2.1. Участь у розробленні інформаційної політики УМВС, визначення її пріоритетних напрямків.

2.2. Розгляд інформаційних програм Міністерства, громадських ініціатив, направлених на зміцнення взаємодії органів та підрозділів органів внутрішніх справ України із засобами масової інформації та підвищення рівня інформаційної відкритості  УМВС області.

2.3. Розроблення пропозицій щодо вдосконалення окремих напрямків інформаційної та пропагандистської діяльності УМВС, оцінка їх практичної реалізації.

 

3. Основні функції Інформаційної ради

 

3.1. Аналізує та оцінює інформаційне забезпечення діяльності органів внутрішніх справ та внутрішніх військ Полтавщини.

3.2. Бере участь у розробленні заходів з підвищення ефективності інформаційного забезпечення оперативно-службової діяльності органів внутрішніх справ та внутрішніх військ Полтавщини.

3.3. Здійснює підготовку рекомендацій керівництву УМВС щодо вдосконалення взаємодії структурних підрозділів апарату Головного управління та міськрайорганів УМВС із засобами масової інформації.

3.4. Розглядає пропозиції щодо вдосконалення нормативно-правового забезпечення інформаційної діяльності органів внутрішніх справ Полтавщини.

3.5. Розробляє критерії інформаційної відкритості органів внутрішніх справ області.

3.6. Уносить пропозиції керівництву УМВС щодо впровадження та поширення передового досвіду з питань інформаційного супроводження діяльності органів та підрозділів УМВС.

 

4. Права та обов’язки членів Інформаційної ради

 

4.1. Голова Інформаційної ради:

4.1.1. Уносить пропозиції на розгляд засідання ради щодо  пріоритетних напрямків діяльності Інформаційної ради.

4.1.2. Організовує роботу Інформаційної ради, розподіляє обов’язки та доручення між їх членами, здійснює загальний контроль за виконанням планів роботи Інформаційної ради та ухвалених рішень.

4.1.3. Затверджує план роботи Інформаційної ради, а також приймає рішення щодо внесення до нього змін або доповнень.

4.1.4. Подає на розгляд начальника УМВС пропозиції щодо зміни складу Інформаційної ради.

4.2. У разі відсутності  голови його обов’язки виконує співголова Інформаційної ради, який наділений повноваженнями, передбаченими підпунктами 4.1.1.- 4.1.3.

4.3. Заступники голови Інформаційної ради:

4.3.1. Беруть участь у розробленні плану роботи Інформаційної ради.

4.3.2. Уносять пропозиції голові Інформаційної ради про включення кандидатур до складу Інформаційної ради або їх виключення.

4.4. Відповідальний секретар Інформаційної ради:

4.4.1. Організовує та забезпечує поточну взаємодію серед членів Інформаційної ради в період між засіданнями.

4.4.2. Здійснює підготовку необхідної для роботи Інформаційної ради документації.

4.5. Члени Інформаційної ради мають право:

4.5.1. Виносити на розгляд голови Інформаційної ради:

-  доповнення та пропозиції до  порядку денного засідань та проекту плану роботи Інформаційної ради.

- пропозиції про внесення змін до затвердженого плану роботи Інформаційної ради, а в разі необхідності – проведення позачергових засідань.

4.5.2. Знайомитися з документами з питань, що розглядаються, та матеріалами про виконання прийнятих Інформаційною радою рішень.

4.5.3. У разі незгоди з прийнятим рішенням  висловлювати в письмовій формі свою особисту думку, яка додається до протоколу засідання Інформаційної ради.

 

5. Регламент та забезпечення  діяльності Інформаційної ради

 

5.1. Засідання Інформаційної ради проводиться відповідно до затвердженого плану не менше одного разу на квартал.

5.2. Проект плану роботи Інформаційної ради розробляється відповідальним секретарем Інформаційної ради на основі наданих не пізніше  ніж за місяць до початку запланованого періоду пропозицій членів Інформаційної ради, у яких викладено зміст питання, коротке обґрунтування необхідності його розгляду, інформацію про виконавця, відповідального за підготовку матеріалів, і термін розгляду на засіданні Інформаційної ради.

 

 

5.3. План роботи Інформаційної ради формується на півріччя і включає перелік питань, що підлягають розгляду із зазначенням осіб, відповідальних за підготовку, і терміни розгляду.

5.4. Погоджений з членами Інформаційної ради проект плану роботи Інформаційної ради на півріччя подається голові  Інформаційної ради до 25 грудня та 25 червня кожного року.

5.5. Затверджений план роботи Інформаційної ради розсилається членам Інформаційної ради відповідальним секретарем.

5.6. Рішення про внесення змін до затвердженого плану роботи Інформаційної ради в частині переносу терміну розгляду або зняття з порядку денного цього питання приймається головою Інформаційної ради за вмотивованою пропозицією виконавця, відповідального за його підготовку.

5.7. Відповідальний секретар Інформаційної ради не пізніше ніж за п’ять днів до дати проведення засідання Інформаційної ради інформує членів Інформаційної ради та інших учасників засідання про порядок денний, час та місце його проведення.

5.8. Організаційно-методичне та документальне забезпечення діяльності Інформаційної ради здійснюється ВЗГ УМВС.